Eingangsdatum

Sektion: Objektkennzeichnung

Begrifflichkeiten

URI der Conservation Metadata Terminology: https://www.w3id.org/conservation/terms/metadata/F2A45F

Mögliche alternativen Feldbezeichnungen in Datenbanksystemen:

  • Inventarisierungsdatum
  • Sammlungsaufnahme:
  • Eingang
  • eingegangen am
  • Date of receipt

Definition

Das Eingangsdatum erfasst das Datum, an dem das Objekt in die aktuell zuständige Sammlung aufgenommen wurde. Es dokumentiert den Zeitpunkt der institutionellen Übernahme, etwa durch Ankauf, Schenkung, Fund oder Übereignung. Das Element bezieht sich ausschließlich auf die Sammlungsaufnahme, nicht auf den Zeitpunkt der Einlieferung in die Restaurierungswerkstatt.

Verpflichtungsgrad

Bedingte Pflicht

Das Eingangsdatum sollte - sofern bekannt - immer erfasst werden, da es für spätere Recherchen und die Rekonstruktion der Objektbiografie relevant ist. In der Praxis ist das Eingangsdatum jedoch, insbesondere bei Altbeständen, Dauerleihgaben oder Objekten mit unklarer Erwerbshistorie, nicht immer dokumentiert, wesswegen das Element als bedingt verpflichtend definiert wurde.

Feldwert

Date (nach ISO 8601) oder Text

Im Idealfall sollte ein konkretes Datum erfasst werden. Ist dieses nicht eindeutig bekannt, können alternativ auch Jahreszahlen oder ungefähre Zeiträume als Freitext dokumentiert werden. Lässt sich der Zeitpunkt, zu dem das Objekt Teil der betreffenden Sammlung wurde, nicht rekonstruieren, sollte als Datenwert die Angabe „unbekannt“ eingetragen werden, anstatt das Feld leer zu lassen. Auf diese Weise wird eindeutig dokumentiert, dass das Eingangsdatum zum Zeitpunkt der Restaurierungsdokumentation nicht bekannt war. Gleichzeitig wird vermieden, dass ein leeres Feld bei der Nachnutzung der Daten fälschlicherweise als versehentlich ausgelassen oder als nicht relevant interpretiert wird.

Wiederholbar

Nein

Beispiel

  • Eingangsdatum: 2025-03-25
  • Eingangsdatum: 1865

Entsprechungen in anderen Schemata

Schema Elementname Verpflichtungsgrad
MDS v1.1 Datierung Bedingte Pflicht
Spektrum 5.1 Angaben zur Erwerbung: Datum & Angaben zum Datum keine Angabe