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Kennung der Zustandserfassung

Sektion: Zustandserfassung

Begrifflichkeiten​

URI der Conservation Metadata Terminology: https://www.w3id.org/conservation/terms/metadata/R48T23

Mögliche alternativen Feldbezeichnungen in Datenbanksystemen:

  • ID der Zustandserfassung
  • Zustands ID
  • Identifikator_Zustand
  • Vorgangsnummer

Definition​

info

Das Element erfasst eine eindeutige Kennung für jede einzelne Zustandserfassung. Dies kann eine hausinterne Vorgangsnummer, ein datumsbasierter Code oder idealerweise ein maschinenlesbarer, persistenter Identifikator (PID) sein.

Modellierung​

Verpflichtungsgrad​

Pflicht

Das Element ist verpflichtend, da der Zustand eines Objektes im Laufe der Zeit in der Regel mehrfach untersucht wird, etwa vor und nach einer Restaurierung, im Rahmen von Leihvorgängen oder beim regelmäßigen Monitoring. Das Element wurde vor dem Hintergrund zunehmend (teil-)automatisierter Datenverarbeitung in das Schema aufgenommen. Die Kennung stellt sicher, dass jede dieser Zustandserfassungen eindeutig identifiziert und referenziert werden kann. So lassen sich darüber hinaus auch weitere Daten, z. B. Zustandsfotos oder Messergebnisse, der richtigen Zustandserfassung zuordnen.

Feldwert​

Text / URI

Im Idealfall handelt es sich bei der Kennung um einen maschinenlesbaren, persistenten Identifikator, also eine dauerhaft gültige und weltweit eindeutige Kennung wie z. B. ein DOI. In der Praxis verfügen jedoch noch nicht alle Einrichtungen über ein solches Kennzeichnungssystem. Das Schema schreibt daher in der aktuellen Version kein verpflichtendes Format vor, Einrichtungen können eigene Systematiken für ihre Kennungen festlegen. Wichtig ist, dass alle Angaben, die zu einer Zustandserfassung gehören, eindeutig dieser einen Zustandserfassung zugeordnet werden können.

Wiederholbar​

Nein

Das Element ist nicht wiederholbar, da jede Zustandserfassung über genau eine feste Kennung identifizierbar sein muss.

Beispiel

Entsprechungen in anderen Schemata​

SchemaElementnameVerpflichtungsgrad
MDS v1.1Keine EntsprechungNicht zutreffend
Spectrum 5.1Zustandsüberprüfung: IdentifikationsnummerKeine Angabe